1. Bạn Hằng gõ vào một ô tính nội dung 8+2*3 với mong muốn tính được giá trị công thức vừa nhập. Nhưng tên của ô tính vẫn chỉ hiển thị nội dung 8+2*3 thay vì giá trị 14 mà Hằng mong đợi. Vì bạn Hằng gõ thiếu dấu = ở đầu công thức.
Cách gõ đúng phải là:
2. Để biết một ô chứa công thức hay chứa dữ liệu cố định, ta nháy chọn ô tính:
- Nếu nội dung trong ô tính giống với nội dung trên thanh công thức, thì ô tính đó chứa dữ liệu;
Ví dụ: ô B2 chứa dữ liệu, vì nội dung trong ô B2 và trên thanh công thức đều bằng 13
- Nếu ô tính hiện giá trị nhưng thanh công thức lại hiển thị công thức thì ô tính đó chứa công thức.
Ví dụ: ô C2 chứa dữ liệu, vì khi chọn ô C2: trên thanh công thức hiện công thức là =A2+B2, nhưng trong ô tính hiển thị giá trị của công thức là 25.
3. Việc sử dụng địa chi ô tính trong công thức, vì khi nội dung các ô trong công thức thay đổi thì kết quả cũng được tự động tính toán và cập nhật lại.
Ví dụ: Để tính điểm trung bình hai môn Toán và Văn trong kì kiểm tra chất lượng, ta thành lập bảng tính:
Cách 1: Tại ô D3 ta tính điểm trung bình bởi các giá trị trực tiếp trong công thức là =(8+7)/2, kết quả nhận được là 7.5 (đúng)
Cách 2: Tại ô D3 ta tính điểm trung bình hai môn thông qua địa chỉ ô trong công thức là = (B3+C3)/2, kết quả nhận được là 7.5 (đúng):
Hai cách trên đều cho kết quả giống nhau.
Nhưng khi ta muốn thay đổi điểm Toán từ 8 lên 9 điểm thì:
- Ở cách 1, điểm trung bình không cập nhật sự thay đổi, kết quả vẫn là 7.5 (sai):
- Ở cách 2, điểm trung bình sẽ được thay đổi theo sự thay đổi của giá trị ô B3 (điểm Toán) và cho kết quả cập nhật mới là 8 (đúng):
4. Giả sử cần tính tổng giá trị trong các ô C2 và D4, sau đó nhân với giá trị trong ô B2. Công thức trong câu c) là đúng: =(D4+C2)*B2