Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận

Thể thức của biên bản thông thường:
• Đầu biên bản, phía bên phải ghi quốc hiệu và tiêu ngữ; phía bên trái ghi tên cơ quan chức năng có nhiệm vụ tổ chức cuộc họp, cuộc thảo luận hay xử lí vụ việc.
• Dưới từ “Biên bản”, ghi khái quát vấn đề mà cuộc họp, cuộc thảo luận cần giải quyết hay nội dung của vụ việc cẩn xử lí, làm thành tên gọi của biên bản.
• Ghi thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp, cuộc thảo luận, xừ lí vụ việc,...
• Ghi thành phần tham dự và tên người chủ trì, người thư kí.
• Ghi diễn biến của cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc với các nội dung cụ thể, theo đúng thực tế đã diễn ra (bao gồm các ý kiến tường trình, phát biểu và kết luận).
• Ghi thời gian kết thúc cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc.
• Người chủ trì và thư kí (tuỳ trường hợp, có thể thêm người làm chúng) kí tên.

Biên bản mẫu tham khảo:

TRƯỜNG THCS N.V.T LỚP 6. A

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thời gian: bắt đầu từ lúc 10h 30’ ngày 13 tháng 02 năm 2022.
Địa điểm: phòng học lớp 6A.
Thành phần tham dự: toàn thể học sinh lớp 6A. vắng: 01 (bạn Trần Văn Thọ có lí do). Chủ trì: lớp trưởng Lê Tiến Hậu.
Thư kí: Nguyễn Thị Thanh.

Nội dung: bàn kế hoạch tổ chức hoạt động “Ngày Chủ nhật xanh” do nhà trường phát động, diễn ra vào ngay 17 tháng 02 năm 2022.
1. Lớp trưởng trình bày ý nghĩa của “Ngày Chủ nhật xanh” và nội dung hoạt động hưởng ứng “Ngày Chủ nhật xanh” theo sự phân công của trường.

2. Bố trí công việc:
a. Làm băng rôn, căng ở vị trí quy định: tổ 1 (hoàn thành vào chiều thứ Bảy).
b. Chuẩn bị loa đài: bạn Nhung. (tham gia cùng các bạn lớp 6B, hoàn thành vào chiều thứ Bảy).
c. Tham gia soạn nội dung phát thanh: bạn Lan. (tập đọc vào chiều thứ Bảy).
d. Chuẩn bị dụng cụ lao động: các tổ nắm công việc được giao và phân công dụng cụ phù hợp:
- Tổ 1: tham gia quét dọn phòng học và không gian trong trường.
- Tổ 2: tham gia tưới và xén tỉa cây cảnh ở vườn hoa trong trường.
- Tổ 3: tham gia khơi thông cống rãnh xung quanh trường.
- Tổ 4: tham gia làm vệ sinh các công trình công cộng gần trường (phòng truyền thông xã, đài tưởng niệm).
e. Bộ phận kiểm tra công việc: lớp trưởng, lớp phó phụ trách lao động.

3. Thảo luận về kế hoạch:
- Ý kiến 1: đề nghị tiến hành hoạt động sớm, lúc 6h30.
- Ý kiến 2: đề nghị điều chỉnh phân công công việc cho một số bạn.
- Ý kiến 3: đề nghị chọn người chụp ảnh làm tư liệu (sau này sẽ đưa vào tập san).

4. Kết luận: Lớp trưởng tóm tắt những nội dung chính đã được thống nhất.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h 15’ cùng ngày.
 

THƯ KÍ (Đã kí) Nguyễn Thị Thanh

CHỦ TRÌ LỚP TRƯỞNG (Đã kí) Lê Tiến Hậu